[placeholder] Suivi des comptes à recevoir

[placeholder] Ce que fait ce suivi

[placeholder] C'est une liste que vous tenez à la main. Vous saisissez chaque facture, ce que vous avez reçu à ce jour et la date d'échéance, et l'outil additionne ce qui est impayé, ce qui est en retard et depuis combien de temps. Il ne se connecte à aucune banque, n'envoie rien à personne et ne dit pas ce que tout client devrait faire.

[placeholder] Comment l'âge des comptes est calculé

[placeholder] Exemple : nous sommes le 2026-10-15. Une facture dont l'échéance est le 2026-10-10 a 5 jours de retard et se trouve dans le groupe 1 à 30 jours. Une facture dont l'échéance est le 2026-09-01 a 44 jours de retard et se trouve dans le groupe 31 à 60. Une facture dont l'échéance est le 2026-10-20 n'est pas encore échue, avec 5 jours restants. Une facture dont l'échéance est le 2026-10-15, aujourd'hui, est à échéance aujourd'hui et n'est pas en retard. Les groupes sont 1 à 30, 31 à 60, 61 à 90 et plus de 90 jours après la date d'échéance. 90 jours se trouvent dans 61 à 90 et 91 jours dans plus de 90.

[placeholder] Solde impayé après un paiement partiel

[placeholder] Exemple : une facture de 500,00 avec 200,00 reçus à ce jour affiche un solde impayé de 300,00. Mettez à jour « Reçu à ce jour » chaque fois que vous recevez davantage. Lorsque ce montant est égal au montant facturé, l'entrée est payée en entier.

[placeholder] Avec qui faire un suivi en premier

[placeholder] Les entrées en retard sont classées de la plus ancienne à la plus récente, puis de la plus élevée à la moins élevée. Les entrées non échues suivent, par date d'échéance, et les entrées payées sont à la fin. C'est une règle de tri sur les dates et les montants que vous avez saisis. Elle ne dit rien sur aucun client.

[placeholder] Imprimer ou garder un PDF

[placeholder] Imprimer ou enregistrer en PDF ouvre la fenêtre d'impression de votre navigateur. Choisissez « Enregistrer en PDF » comme imprimante pour garder un fichier. La page porte en titre la date jusqu'à laquelle les âges sont calculés.

[placeholder] Erreurs fréquentes

• [placeholder] Oublier d'inscrire un paiement partiel.
• [placeholder] Compter la date d'échéance elle-même comme un jour de retard.
• [placeholder] Saisir deux clients dont les noms se ressemblent, de sorte qu'ils sont regroupés ou séparés de façon inattendue.

[placeholder] Utiliser votre CSV

[placeholder] Exporter en CSV télécharge un fichier que vous pouvez ouvrir dans un tableur : une ligne par entrée dans l'ordre de la liste, puis les totaux, les totaux des cinq groupes, la date jusqu'à laquelle les âges sont calculés et l'avertissement court. Les textes du client, de la facture et de la remarque commencent par une apostrophe lorsqu'ils débutent par un caractère qu'un tableur pourrait lire comme une formule. Les nombres du fichier utilisent un point.

[placeholder] Une note pour les entreprises canadiennes

[placeholder] Ce suivi est une liste que vous tenez à la main. Il ne remplace pas vos registres comptables.

[placeholder] Questions

[placeholder] Se connecte-t-il à ma banque ?

[placeholder] Non. Il ne connaît que ce que vous saisissez. Il ne détecte aucun paiement.

[placeholder] Envoie-t-il des rappels ?

[placeholder] Non. Il n'envoie, ne planifie et n'écrit rien à votre client. Copier ou imprimer cette liste n'envoie rien à personne.

[placeholder] Qu'est-ce qui est en retard ?

[placeholder] Une entrée dont un solde reste impayé est en retard à partir du lendemain de la date d'échéance que vous avez saisie. La date d'échéance elle-même n'est pas en retard. Il s'agit d'une simple comparaison de dates.

[placeholder] Ajoute-t-il de l'intérêt ou des frais ?

[placeholder] Non. Calculer les frais de retard ouvre la calculatrice des frais de retard, où vous saisissez vos propres modalités. Le suivi n'ajoute aucun texte sur ce qu'il faut facturer ni sur la possibilité de percevoir un montant. Vérifiez votre entente écrite, et vérifiez auprès de la source officielle ou d'un professionnel qualifié.

[placeholder] Puis-je exporter ma liste ?

[placeholder] Oui. Exporter en CSV télécharge un fichier de tableur. Vous pouvez aussi imprimer la liste ou l'enregistrer en PDF depuis la fenêtre d'impression de votre navigateur.

[placeholder] Combien d'entrées une liste peut-elle contenir ?

[placeholder] 40. Pour en avoir davantage, enregistrez cette liste et commencez-en une autre, ou supprimez les entrées payées.

[placeholder] Faut-il un compte ?

[placeholder] Seulement pour enregistrer. Sans compte, ce que vous saisissez reste sur cette page et rien n'est enregistré.